Guida Rapida ai Sistemi Software: ERP, WMS, MES

Hai mai sentito parlare di questi sistemi, ma non hai mai capito cosa significhino? Oggi, presso United Barcode Systems, abbiamo deciso di spiegare uno per uno (senza terminologia complessa) cosa sono, cosa fanno esattamente e come possono essere collegati a qualsiasi nostro dispositivo di etichettatura e codifica.

Introduzione ai software gestionali: Descrizione e funzioni

Tipi di software gestionale  

La prima cosa da sapere è il significato di tutti questi acronimi e il loro significato tecnico.

ERP (Enterprise Resource Planning), MES (Manufacturing Execution System) e WMS (Warehouse Management System) sono sistemi software fondamentali per la gestione efficiente delle aziende in vari settori. In altre parole, programmi che possono essere installati su un dispositivo elettronico per aiutare a gestire le attività quotidiane dell'azienda.

Le funzioni che questi sistemi perseguono sono:

• Automatizzare i processi aziendali.

• Aumentare l'efficienza operativa.

• Migliorare il processo decisionale strategico.

Questi sistemi possono essere integrati tra loro o con altri programmi esterni come UBS LABMAN, un middleware che consente di inviare informazioni chiave ai nostri team di codifica dalle basi di dati che questi programmi memorizzano. Ma ne parleremo alla fine dell'articolo, ora passiamo all'ERP.

Cos'è un ERP (Enterprise Resource Planning)?

Ora che sappiamo cos'è un software gestionale, conosciamo il gruppo più grande di essi, l'ERP:

Funzioni di un ERP  

L'ERP è un software di gestione aziendale completo che consente a un'organizzazione di gestire e automatizzare una vasta gamma di processi aziendali, come la contabilità, la gestione delle risorse umane, l'inventario, le vendite, gli acquisti, la produzione, ecc.

I sistemi ERP integrano tipicamente dati e processi in un'unica base di dati centralizzata, consentendo ai diversi dipartimenti di condividere informazioni e collaborare in modo più efficiente.

Ma in termini pratici, cosa fa un ERP? Supponiamo che tu abbia un ordine di vendita. L'ERP registra automaticamente quell'ordine, aggiorna l'inventario per riflettere il prodotto venduto e poi passa le informazioni alla contabilità affinché sappiano che è stato generato un ricavo. Inoltre, se qualcuno ha bisogno di informazioni su quell'ordine, è tutto in un unico posto, accessibile a tutti i dipartimenti che ne hanno bisogno.

Cos'è un MES (Manufacturing Execution System)?

Funzioni di un MES  

Un livello sotto l'ERP c'è il sistema MES.Un sistema informativo utilizzato negli ambienti di produzione per gestire e controllare l'esecuzione dei processi produttivi in tempo reale.

Questi sono come il maestro direttore dietro le quinte. Il MES entra in azione coordinando macchine, lavoratori e materiali affinché tutto sia al suo posto al momento giusto. Dal programmare le macchine al garantire che gli standard di qualità siano rispettati, il MES si occupa di tutto.

I sistemi MES sono spesso integrati con apparecchiature di produzione, sistemi di controllo dei processi e sistemi di gestione aziendale (come l'ERP) per raccogliere dati in tempo reale sullo stato della produzione, le prestazioni delle macchine, la qualità del prodotto, ecc.

I MES aiutano a ottimizzare la produzione fornendo visibilità in tempo reale sulle operazioni, coordinando le attività produttive, migliorando la qualità e riducendo i tempi di ciclo.

Cos'è un WMS (Warehouse Management System)?

Funzioni di un WMS  

Alla stessa altezza della piramide troviamo il WMS. Il WMS è un sistema di gestione del magazzino progettato per controllare e ottimizzare le operazioni all'interno di un magazzino o centro di distribuzione.

È fondamentalmente il cervello dietro l'intera organizzazione di un magazzino. È come avere qualcuno molto organizzato che tiene tutto al suo posto.

Quando diciamo che il WMS si occupa di tutto, lo intendiamo. Dal ricevimento dei prodotti a trovare loro un posto nel magazzino, tenere traccia di dove si trova ogni articolo e poi prepararli per la spedizione quando vengono venduti.

I sistemi WMS aiutano a gestire e ottimizzare funzioni come il ricevimento delle merci, la posizione e lo stoccaggio dei prodotti, il prelievo degli ordini, la gestione dell'inventario, il tracciamento dei prodotti e così via.

Il WMS può essere integrato con i sistemi ERP per fornire una visione completa della catena di approvvigionamento, dalla produzione alla distribuzione.

Cos'è un DBMS (Database Management System)?

Il DBMS è un software utilizzato per gestire e operare database. Non è specificamente un sistema di automazione aziendale, ma una tecnologia di base utilizzata da molti sistemi gestionali.

Un DBMS fornisce funzionalità per creare, accedere, aggiornare e gestire database in modo efficiente e sicuro. È un gigantesco magazzino dove tutti i dati sono memorizzati in modo organizzato e sicuro.

Esempi di DBMS includono MySQL, Oracle Database, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, ecc.

Come integrare un software gestionale con un sistema di etichettatura e codifica?

United Barcode Systems produce macchine per etichettatura e codifica in grado di collegarsi a qualsiasi sistema di automazione aziendale grazie alla tecnologia UBS LABMAN, il nostro software di gestione dei dati in tempo reale e gestione delle apparecchiature UBS.

Questa tecnologia consente di comunicare con qualsiasi sistema software disponibile sul mercato e raccogliere le informazioni richieste dal sistema di stampa, cioè UBS LABMAN svolge la funzione di quello che è comunemente noto come middleware, un software in cui due applicazioni comunicano tra loro.

Come vengono effettuate queste integrazioni?

Bene, ci sono due modi in cui eseguiamo le integrazioni:

• Tramite Web Service

  Il cliente che possiede un ERP pubblica un Web Service, una tecnologia di protocolli e standard utilizzati per scambiare dati tra applicazioni. Quando LABMAN necessita di uno di questi dati, stabilisce una connessione con questo Web Service e nella stessa comunicazione risponde con tutti i dati necessari da integrare successivamente nell'etichetta stampata.

• Utilizzando SQL

  Il cliente ha un database SQL dove memorizza tutti i dati in colonne.Sarebbe sufficiente dare permessi di scrittura a LABMAN per accedere a queste colonne, filtrare i dati, recuperarli e inviarli per la stampa sull'etichetta.

Nel caso in cui non si desideri utilizzare LABMAN, è possibile anche integrare direttamente le nostre apparecchiature con i programmi software tramite il protocollo di comunicazione che i nostri ingegneri forniranno una volta acquistata la soluzione UBS.